Automatyzacja obsługi pacjentów

5 sekund od zapytania
do odpowiedzi

Pacjent wypełnia formularz — automatycznie dostaje email z cennikiem i potwierdzeniem. Ty dostajesz powiadomienie. Żadne zapytania nie czekają.

<5s
czas odpowiedzi
+125%
wzrost konwersji
24/7
działanie
DK
Demo Klinika
SMS • Implanty
Cześć Anna! Dziękujemy za kontakt z Demo Klinika. Orientacyjne ceny: Implant (Straumann): 3 500 - 5 000 zł Korona na implancie: 2 000 - 3 000 zł Nasz zespół odezwie się w ciągu kilku minut.
Wysłano po 4 sekundach
DK
Demo Klinika
SMS • Wybielanie
Cześć Marek! Dziękujemy za kontakt z Demo Klinika. Orientacyjne ceny: Wybielanie gabinetowe: 1 200 - 1 800 zł Wybielanie nakładkowe: 800 - 1 200 zł Odezwiemy się w ciągu kilku minut!
Wysłano po 4 sekundach
DK
Demo Klinika
SMS • Przegląd
Cześć Kasia! Dziękujemy za kontakt z Demo Klinika. Orientacyjne ceny: Przegląd + konsultacja: 150 - 250 zł RTG panoramiczne: 80 - 120 zł Zapraszamy na wizytę!
Wysłano po 4 sekundach
FU
Demo Klinika
SMS • Follow-up
Hej Anna, tu Demo Klinika. Chcieliśmy się upewnić, że otrzymałaś naszą wiadomość. Mamy jeszcze wolne terminy w tym tygodniu. Odpisz "TAK" jeśli chcesz umówić wizytę!
Wysłano po 4 sekundach

Problem

Twoja klinika traci pacjentów
bo odpowiada za wolno

Wydajesz tysiące na Google Ads, pacjenci wypełniają formularz... a potem cisza. Recepcja jest zajęta. Pacjent stygnie. Pieniądze w błoto.

47h

Średni czas odpowiedzi firmy na nowe zapytanie

Pacjent czeka 2 dni. Do tego czasu już zadzwonił do 3 innych klinik.

78%

Zapytań traconych przez wolną odpowiedź

Recepcja jest zajęta, telefon dzwoni, nikt nie odpisuje na formularz.

10×

Wyższa szansa na konwersję przy odpowiedzi w 5 min

Badania pokazują: odpowiedź w 5 minut albo stracisz pacjenta.

<5s

Tyle zajmuje LeadFlow, żeby odpowiedzieć pacjentowi

Automatyczna, spersonalizowana odpowiedź zanim pacjent zdąży zamknąć stronę.

Bez automatyzacjiZ LeadFlow

Jak to działa

4 kroki do szybszej obsługi

01

Pacjent wysyła wiadomość

Przez formularz na stronie, SMS lub email. Podaje imię, telefon i jakiego zabiegu szuka.

Formularz dopasowany do Twojej kliniki
02

LeadFlow odpowiada w 5 sekund

Pacjent natychmiast dostaje spersonalizowaną wiadomość z cennikiem zabiegu. Czuje się zaopiekowany od pierwszej sekundy.

Spersonalizowana odpowiedź, nie generyczny autoresponder
03

LeadFlow prowadzi konwersację

Pacjent odpisuje, zadaje pytania, pyta o terminy — system automatycznie odpowiada, rozwiewa wątpliwości i umawia wizytę. Cała rozmowa dzieje się bez udziału recepcji.

Pełna konwersacja — aż do umówienia wizyty
04

Recepcja dostaje gotowego pacjenta

Powiadomienie SMS i email z danymi pacjenta, historią rozmowy i umówionym terminem. Jeśli pacjent nie odpowie — system sam wysyła follow-upy po 1h, 24h i 3 dniach. Gdy wizyta jest umówiona, follow-upy się wyłączają.

Inteligentny system — wie kiedy przestać pisać

Zobacz jak rozmawia LeadFlow

Prawdziwa konwersacja — od pierwszego zapytania do umówionej wizyty. Bez udziału recepcji.

DK
Demo Klinika
LeadFlow asystent • Implanty
Cześć Anna! Dziękujemy za kontakt z Demo Klinika. Otrzymaliśmy Twoje zapytanie dot. "Implanty". Orientacyjne ceny: Implant (Straumann): 3 500 - 5 000 zł Korona na implancie: 2 000 - 3 000 zł Czy chciałabyś umówić się na bezpłatną konsultację?
14:32
Tak, chętnie! Czy są jeszcze terminy w tym tygodniu?
14:33
Oczywiście! Mamy wolne terminy w czwartek o 10:00 i piątek o 14:30. Który bardziej Ci odpowiada?
14:33
Piątek o 14:30 byłby idealny!
14:34
Świetnie! Wizyta umówiona na piątek, 14:30. Adres: ul. Przykładowa 12, Kraków. Dzień przed wizytą wyślemy przypomnienie. Do zobaczenia! 😊
14:34

Wszystko czego potrzebujesz

Natychmiastowa odpowiedź

Pacjent dostaje SMS z potwierdzeniem i cennikiem w sekundach od wysłania formularza.

Spersonalizowany cennik

Wiadomość zawiera ceny konkretnego zabiegu, którego szuka pacjent. Nie generyczny tekst.

Automatyczne follow-upy

3-stopniowa sekwencja wiadomości po 1h, 24h, 3 dniach. Żadne zapytania nie są zapomniane.

Panel zarządzania zapytaniami

Dashboard w czasie rzeczywistym. Każde zapytanie, status, historia kontaktu. Zmiana statusu jednym kliknięciem.

SMS + Email

Pacjent wybiera kanał kontaktu. System respektuje preferencje — SMS, email lub oba.

Zero pracy z Twojej strony

Instalacja do 5 dni. System działa sam. Ty dostajesz tylko powiadomienia o nowych pacjentach.

ROI

Policz ile tracisz

Wpisz swoje liczby. Zobacz ile dodatkowych pacjentów i przychodów możesz zyskać.

Krok 1

Wpisz swoje liczby

Zapytania miesięcznie100
Obecna konwersja12%
Wartość pacjenta3000
Teraz zarabiasz36 000 zł/msc

Krok 2

Z LeadFlow

konwersja 25%
Bez LeadFlow12 pacjentów
Z LeadFlow25 pacjentów

Dodatkowy przychód

+39 000

zł / miesiąc

Nowych pacjentów

+13

miesięcznie

Roczny dodatkowy przychód+468 000

Prosty, przejrzysty cennik

Jednorazowy setup + miesięczna opłata za usługę. Bez ukrytych kosztów.

Starter

Jednorazowy setup
997
+ 297/miesiąc
  • Formularz kontaktowy na stronie
  • Autoresponder SMS + email w 5 sekund
  • Automatyczne follow-upy (1h, 24h, 3 dni)
  • Eskalacja do recepcji
  • Dashboard z zapytaniami
  • Panel ustawień kliniki
Wybierz Starter
Najpopularniejszy

Professional

Jednorazowy setup
3 000
+ 997/miesiąc
  • Wszystko ze Startera
  • AI chatbot na stronie 24/7
  • AI agent email (konwersacje)
  • Baza wiedzy stomatologiczna
  • Integracja z Google Calendar
  • Rezerwacja wizyt przez AI
  • Statystyki konwersji
Wybierz Professional

Premium

Cena
Wycena indywidualna
Dopasowana do liczby lokalizacji i zakresu wdrożenia
  • Wszystko z Professional
  • Obsługa sieci klinik (3 i więcej lokalizacji)
  • Oddzielne kalendarze i statystyki dla każdej lokalizacji
  • Dedykowany opiekun
  • Pełna konfiguracja pod twoją sieć
Porozmawiajmy

Najczęstsze pytania

Odpowiedzi na pytania, które najczęściej słyszymy od właścicieli klinik.

Gotowy żeby przestać tracić pacjentów?

Umów bezpłatną konsultację. Pokażemy jak system wygląda dla Twojej kliniki — z Twoim cennikiem i usługami.

Bezpłatna konsultacja. Bez zobowiązań. Setup do 5 dni.