Polityka Prywatności
getleadflow.pl
§ 1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
[Dane firmy do uzupełnienia]
Email: kklecki.automatyzacja@gmail.com
(dalej: “Administrator” lub “LeadFlow”)
§ 2. Zakres polityki
Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy strony internetowej getleadflow.pl (dalej: “Strona”) oraz opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób, które:
- odwiedzają Stronę,
- wypełniają formularz kontaktowy na Stronie,
- kontaktują się z Administratorem drogą email lub telefonicznie,
- korzystają z usług świadczonych przez Administratora.
§ 3. Jakie dane zbieramy
3.1. Dane podawane dobrowolnie
Gdy wypełniasz formularz kontaktowy lub kontaktujesz się z nami, możemy zbierać:
- imię i nazwisko,
- adres email,
- numer telefonu,
- nazwę kliniki / firmy,
- treść wiadomości.
3.2. Dane zbierane automatycznie
Podczas korzystania ze Strony automatycznie zbieramy:
- adres IP,
- typ przeglądarki i system operacyjny,
- strony odwiedzone w ramach Strony i czas ich oglądania,
- źródło wejścia na Stronę (np. wyszukiwarka, link zewnętrzny),
- dane dotyczące urządzenia (rozdzielczość ekranu, typ urządzenia).
Dane te zbierane są za pomocą plików cookies i narzędzi analitycznych (patrz § 7).
§ 4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Zakres danych | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza | Imię, email, telefon, treść | Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO |
| Przedstawienie oferty handlowej | Imię, email, telefon, nazwa kliniki | Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO |
| Realizacja umowy o świadczenie usług | Dane osobowe i firmowe | Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO |
| Wystawianie faktur i rozliczenia | Dane firmowe, NIP, adres | Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO |
| Analiza ruchu na Stronie | Dane zanonimizowane | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO |
| Marketing bezpośredni | Email, imię | Art. 6 ust. 1 lit. a) lub f) RODO |
§ 5. Okres przechowywania danych
| Kategoria danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dane z formularza (osoby niebędące klientami) | 12 miesięcy od dnia kontaktu |
| Dane klientów | Czas trwania umowy + 3 lata |
| Dane do celów podatkowych | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Dane analityczne (cookies) | Zgodnie z okresem ważności cookie |
§ 6. Odbiorcy danych
| Odbiorca | Cel | Lokalizacja |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | Hosting Strony | UE (Frankfurt) |
| Supabase Inc. | Baza danych | UE (AWS Frankfurt) |
| Dostawca email | Wysyłka wiadomości | UE |
| Program do faktur | Wystawianie faktur | Polska |
Administrator nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.
§ 7. Pliki cookies
Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Pani/Pana urządzeniu podczas odwiedzania Strony. Służą do zapewnienia prawidłowego działania Strony, analizy ruchu i personalizacji treści.
| Typ | Cel | Czas przechowywania |
|---|---|---|
| Niezbędne | Prawidłowe działanie Strony | Do końca sesji lub 1 rok |
| Analityczne | Analiza korzystania ze Strony | Do 26 miesięcy |
Może Pani/Pan zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki. Wyłączenie plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji Strony.
§ 8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na podstawie RODO przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- Prawo dostępu (art. 15 RODO) — możesz zażądać informacji, czy i jakie Twoje dane przetwarzamy, oraz uzyskać ich kopię.
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia(art. 17 RODO) — możesz zażądać usunięcia swoich danych (“prawo do bycia zapomnianym”).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — możesz zażądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — możesz zażądać otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym formacie.
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania, w tym wobec marketingu bezpośredniego.
- Prawo do cofnięcia zgody — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w każdym czasie.
- Prawo do wniesienia skargi — do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt: kklecki.automatyzacja@gmail.com
§ 9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w szczególności:
- szyfrowanie komunikacji (SSL/TLS),
- bezpieczne przechowywanie danych w bazie (szyfrowanie AES-256),
- kontrolę dostępu i uwierzytelnianie,
- regularne aktualizacje oprogramowania.
§ 10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, w rozumieniu art. 22 RODO.
§ 11. Dane kontaktowe
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:
Email: kklecki.automatyzacja@gmail.com
§ 12. Zmiany polityki prywatności
- Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności.
- O istotnych zmianach Administrator poinformuje poprzez umieszczenie stosownej informacji na Stronie.
- Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie getleadflow.pl/polityka-prywatnosci.